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整形医院顾客接听电话流程

发布时间: 2022-05-09 15:58:22

① 接听电话的基本流程

客服型呼叫中心系统最需要的就是来电时能够快速响应到每个坐席,在最短的时间内分配坐席来接听客户来电。

客服呼叫中心最重要的还是用来接听电话的,然后帮助客户解决相关问题,其主要流程是客户来电进入呼叫中心系统——按企业预设的分配规则转到坐席——正常接听客户问题——流转到相应部门解决问题。

具体可以体现在以下几个方面:

一、语音导航来电分类
当客户来电时,呼叫中心可以通过设置语音导航功能,将客户转移到不同的技能组坐席人员那边去。如来电时,客户接听会提示“欢迎致电xxx,咨询业务请按1,售后服务请按2,意见投诉请按3……”等等,不同的电话问题可以通过导航由不同的坐席来完成,根据坐席功能的不同来对坐席进行分组,在呼叫中心也叫作技能组。

二、坐席状态与接听方式
坐席状态是指呼叫中心客服的在线状态,一般分为空闲、忙碌、离线这几种,当坐席临时有事可以选择忙碌,来电时会优先分配给空闲坐席,避免来电进入排队或者无人响应。

接听方式可以设置为三种:

网页端接听可以直接给坐席配备好耳麦即可;

IP话机则需要配备专门的话机来进行接听;

也可以绑定坐席个人手机号,客户来电该坐席的电话会转到自己手机上接听。

三、坐席分配原则
呼叫中心中可以根据企业业务需要来自定义分配规则,如随机分配、坐席轮循、按坐席功能分配、最大空闲以及全部振铃等分配方式,企业也可以随时更改,使其更加贴合自己日常业务需要。

四、Crm、工单流转权限
再就是客户来电一定是为了解决某些问题,这就决定了呼叫中心系统需要具备可自定义字段提供给坐席。这里我推荐北京合力亿捷的呼叫中心系统,可以根据客户需要解决的问题来新建工单并分类,如咨询、投诉、售后、报修等等,再由坐席将其流转给相关的解决部门,从而保证整个客户服务流程的完整。

美容院礼仪培训流程

第一篇:医务人员服务意识与阳光心态培训

第一讲: 优质客户服务的价值

1、打造服务利润链

2、客户服务与销售同样重要

3、深刻理解客户关系

4、深刻理解客户服务

5、你是在为你自己工作

6、客户服务仅仅履行职责是不够的

第二讲:具备良好心态和正确服务理念

一、思想定位,热爱服务

1、我做服务,我自豪

2、我热爱服务事业

3、将服务作为一生的选择

二、快乐服务的5个心态

三、快乐服务的5点精神

第三讲:医务工作人员情绪调整训练

一、认识压力

二、积极心态塑造

三、疏解压力与情绪调整技巧

四、自我的压力与情绪管理

五、自我激励八大技巧

六、团队借力3大技巧

本篇培训方式:讲师讲授、双向交流、分组讨论

第二篇:整形医院服务礼仪篇

第一讲、认识整形医院服务礼仪

礼仪的概念礼

仪的本质

遵从的原则

第二讲、整形医院从业人员个人形象塑造

一、仪容

(一)仪容的基本要求

头发:男士发式、女士发式

面部:男士修面、女士化妆

手部:指甲

(二)女士化妆原则

二、仪表

(一)着装的基本原则

1、个性原则

2、和谐原则

3、TPO原则

(二)常见着装误区点评

(三)西装及领带礼仪

(四)鞋袜的搭配常识

(五)首饰、配饰、皮包的选择和使用规范

(六)服饰色彩搭配

第三讲:医务人员仪态规范

一、动作语

(一)手势语

(二)站姿

(三)坐姿

(四)走姿

(五)蹲姿

二、表情语

(一)微笑

(二)目光

三、能力训练

项目一:微笑、目光训练

项目二:站姿训练

项目三:走姿训练

项目四:坐姿训练

项目五:蹲姿训练

项目六:手势礼仪训练

项目七:鞠躬礼

项目八:综合训练

第四讲:其他常见整形医院服务礼仪

一、日常接待礼仪

1、打招呼与握手

2、称谓礼仪

3、鞠躬礼仪

4、引导礼仪

5、递送物品礼仪

6、公共场合应注意的礼仪、礼貌与禁忌

二、介绍礼仪

三、电话礼仪

1、拨打电话礼仪

2、接听电话礼仪

3、电话礼仪注意事项

四、电梯礼仪

五、茶水递送、入座交谈礼仪

练习:案例分析、分组练习、角色扮演

第五讲:整形医院礼仪培训总结

本篇培训方式:讲师讲授、案例分享、分组讨论、讲师示范指导、学员练习、现场情景模拟)

第三篇:沟通培训篇

第一讲:沟通的含义与特征

沟通的含义

沟通的特征

沟通的目标

第二讲:沟通的障碍

1、个人因素

2、组织因素

第三讲:沟通障碍的克服

利用反馈

简化语言

主动倾听

第四讲:沟通的基本要求

自信

倾听

主动

真诚

第五讲:沟通成功的基本技巧

真诚表达对方感兴趣

对人要笑口常开

听比说重要

慷慨赞美

善于拒绝

善于提问

善于批评

善于克制自己

第六讲:整形医院内部沟通技巧

一、与上司沟通

二、与下属沟通

三、医患沟通技巧

③ 医美医院怎么和美容院谈商务合作

坐下来谈啊,利益谈清楚就行啊。但实际上操作方式比较难,所谓模式也比较多。包括你培训、活动、人员……都是影响的因素啊。

美容院是为人们提供美容护理、皮肤保健、水疗等内容的美容服务场所。从90年代兴起,经历了指导型美容院、养护型美容院、修复型美容院三个阶段,已经发展到了调理型美容阶段。一般有女子会所、水疗馆几大类。

提供的服务主要有:皮肤护理、纯天然专业护肤、纯天然祛皱抗衰、按摩、卵巢保养、香薰耳烛等,美容院是销售专业化妆品的终端机构。

言谈举止

1、员工上班一律要使用标准普通话(特殊客户群体除外)。

2、提倡文明用语,为顾客服务,禁止用服务忌语。

3、员工与顾客交谈态度要和蔼,自觉控制语音,语调要平稳。如与顾客相遇时,要主动让路;与顾客同行时,应让顾客先行;在给顾客端茶送水时,杯子要放在顾客坐位的右上角。

4、员工上班接待顾客或接听电话,必须按照会所规定的流程及话述开展工作。不准在顾客面前讲一些有损会所形象的语言。

5、员工对待顾客提出的问题和要求,要认真聆听,耐心解释,解答不了的问题,应及时请示汇报。

仪容仪表

1、员工应注重仪容仪表。

2、员工上班必须身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹。工装必须保持干净、整齐。

3、员工上班前必须化淡妆,当班期间保持面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象。

4、员工上班不得佩戴手饰(如手链、手镯、戒指等)。不准留长指甲,不准涂指甲油。给顾客服务时,必须佩戴洁净口罩。

5、员工在上班时不准依偎墙壁、柜台,不准有当着顾客面剔牙齿、掏耳朵、打哈欠或高声喧哗等不雅行为。

6、员工上班不准吃有异味的食物(如大蒜等);不准吃零食、干私活(如洗衣、织毛衣、编织小玩具等)。

④ 美容院前台接待都需要做什么工作

1、当美容院里进来顾客的时候,接待人员一定要微笑着迎上去,跟顾客打招呼内,给顾客倒水喝容,然后询问顾客的一些需求,再安排具体的工作人员为顾客服务。

2、当顾客初次次来到美容院的时候,难免对美容院的服务不太了解,这就需要前台接待人员做好引导和介绍的工作,能够根据顾客的情况推荐合适的产品和项目。

3、当顾客选定了要做的项目之后,前台的接待人员就要给顾客办理开票手续,带领顾客去相应的美容区域,然后再给顾客安排合适的服务人员。

4、如果来的是美容院的老顾客,那么接待人员就可以多夸夸顾客,然后安排顾客熟悉的美容师,让顾客有一种宾至如归的舒适感,当顾客做完护理离开的时候,前台的接待人员也要和顾客道别,从头到尾要做到热情周到,要保持服务的一致性。

5、美容院的前台还要做好日常琐碎的登记工作,包括各种来电咨询的电话,一定要做好记录,并且及时的安排处理,美容院的前台就是美容院的中枢神经,协调着美容院里的各种大小事。

⑤ 电话销售流程是怎样的

电话营销的基本流程(如下图)

电话营销话术写作的几点注意事项

1、要从客户的角度出发
这是对做客户服务行业人员最基本的要求。因此,在脚本设计过程中,我们也不应该忘记这点。只有从客户的角度出发,我们才能够设计出真正让客户认同的话术。

2、多用正面表达
无论谁都喜欢得到肯定。因此,在脚本话术中应该尽可能避免使用否定的语言,如“不”、“没有”。要让客户感觉到自己是被肯定、被认同的。

3、用FAB的技巧引导顾客
FAB即“特点+优势+利益”。在介绍产品的过程中,与其死板地说一些产品的特性和专业名词,还不如从产品能给用户带来什么好处出发,用形象的比喻来帮助用户想象产品会给他带来的利益。

4、使用更具说服力的词语
当今社会,人们对数字非常敏感,因此,在电话销售话术中,巧妙地添加一些数字或者与数字有关的词,能够让用户印象深刻且让你的推荐更据说服力,如“本产品在同类排名中连续3年赢得第一”。

5、使用“先讲明原因”的技巧
在沟通中,我们都喜欢问为什么?当用户接到一个电话时,他的第一反映是他是谁?为什么要打电话给我?因此,在一开始的时候主动表明身份并告诉他我们是为何而来,就能有效地打消对方的顾虑。这样做,也能避免时间上的浪费,提高电话的沟通效率。

⑥ 美容院的标准接待流程及预约顾客话术是什么

老客户的话“询问是否已经有预约了,查看相关的预约记录,和指定的美容师联系,带客户到指定的护理间,“您好,请您跟我来”。新客户,询问想要做哪一类的护理,并送上详细的材料,在客户有意向的时候,可以给客户填写咨询表格,以及之前做过的相关护理,供接待的美容师参考,客户卡片要填好,可以一问一答,进行填报,最好不要直接给卡片给客户,让客户自己填。之后推荐一套比较合理的参考给客人,“您看这套怎么样?”可是介绍相关的套餐,“或者你有意向的套餐吗?我可以帮您详细的介绍一下”。

⑦ 电话销售是做什么的!操作流程是什么

主要工作就是打电话,在网上或者黄业上找电话打,找到有效客户后,约他见面,然后上交,由另外的业务去拜访,如果成交你有一点提成的!