『壹』 請問應該如何管理美容院的庫存
你好,可以使用新來頁進銷存通用版自
將客戶及開卡信息填在客戶資料里
卡里(即客戶資料),可以進行充值
將剪發看成是一種商品,可以進行銷售
用收銀台銷售,或者 銷售訂單記錄賣給客戶什麼東西,收費多少等
這樣可以記錄到庫存,銷售情況等報表
包括其它進銷存軟體,也應該可以用類似方法
希望可以幫到你
『貳』 美容院物料應該如何管理
你指的物料是什麼些東西?儀器?產品?你沒有前台嗎,前台就是負責做賬收錢管理庫存的。如果沒有的話一般是老闆兼職這個職務的。
『叄』 美容公司倉庫怎麼管理
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標准及各事業部分廠的具體規定執行。
『肆』 如何管理好美容院庫存
4.進貨的時候要突出適應當時季節的產品,美容院每一個季度都要有表現主體的產回品,呈現在消費者的答面前。
在進貨過程中也是有原則的,不要為了身軀進貨的時間或者是想得到比較低的折扣,單次進貨量比較大,或者說是害怕庫存量較大每次都進比較少的貨,於是把時間花在進貨上而無暇顧及其他的事情,這些都是極端的做法,進貨不是越多越好,也不是越少越好,適宜為原則。
要把握好進貨的時間和進貨量可以這樣來做,美容院加盟店裡的產品是不是能夠滿足顧客的需求,進貨時間要避開一天之中最忙的時間,星期六或者是星期天,節假日等。美容院的進貨量要能夠滿足美容院產品的需求量,不能太多,造成倉庫雜亂無章,也不能太少,會缺乏對顧客的吸引力。每次進貨一定要計算清楚,進貨次數,進貨量和進貨費之間的關系,每次進貨都要花費費用,如果進貨量固定,每次采購量越大,采購的次數越少,采購費用就越大。找出最合適,最合理的節約成本的方法。
控制存貨的方法可以通過對產品進行分類,推薦顧客使用不同的產品,計算出美容院每天的出庫量,一般情況下,正常的庫存量=每日銷售的平均數+日最低安全庫存量,這樣計算讓美容院的庫存量在有數據的情況下,來進行庫存管理。
『伍』 求推薦一款可以管理庫存的美容院系統,同行有用過的嗎
只要開店,不論小到洗臉巾或者大到上千的產品,都是需要庫存管理專來進行維護美容屬院的日常損耗的。其實好多門店並不是覺得不需要,而是美容院的庫存管理可是相當龐大的一項工作,所以很多的美容院能省則省,變減去了庫存管理這一工作。而通過燃店美業會員管理系統中的庫存管理功能,系統內置數據分析,可以輕松進行庫存的管理,讓門店可以最大程度減少貨物儲存 成本。
『陸』 美容院庫存量的煩惱該如何解決
庫存量問題是個比較麻煩的問題,最好的解決方法是用多少,就入多少貨,找一個靠譜的品牌加盟是比較好的解決方案
『柒』 本人開了一家化妝品店 想知道管理庫存比較好的方法
有效控制存貨策略
A、確定存貨處理政策。當存貨產生的時候,應有明確的存貨處理政策,告訴店員多久之內,要用什麼方法、通過什麼渠道把存貨處理完畢。
B、找出造成存貨增加的原因並加以預防及改善。
C、加強商品的規劃能力。明確商品在市場上的定位,對目標市場的需要有充分的認知及數據的支持,才能規劃出滿足市場需要的商品。
D、提升銷售能力,銷售能力的提升有賴於不斷地學習與訓練。
E、存貨分類管理。存貨分類管理做得愈好,對存貨的出清消化愈有幫助。如按銷售記錄可分為暢銷品、滯銷品、一般商品等。
有效控制存貨的方法
(1)、合理正常的庫存控制
假定貴美容院每日正常的出庫量產品為50件,即日最低安全庫存量為80件,如果美容院是每30天向代理商提一次產品,那麼合理的的正常庫存控制數應該是:50*30+80=1580件,公式是:日銷售量平均數*訂單間隔天數+日最低安全庫存量=合理的正常庫存控制數。
但具體情況還應考慮以下變數:如遇到五一節、國慶節等長假的促銷活動,情況好的話可能是正常日銷量的3至5倍。所以節前要做好充分的准備。
(2)、ABC分類庫存管理法
在眾多的產品中,不是每一款產品的比重和銷售量都是相同的,但我們可以根據顧客的喜好和產品的銷售額將產品進行ABC等級分類,如向顧客推薦或以顧客的基本情況而使用不同的產品,在進貨時也應考慮到這一點。
該信息來源於138job中國美容人才網
『捌』 怎樣搞好倉庫管理我們公司主要是從事美容美連鎖店的,怎麼樣把店鋪的庫存管理好
怎樣搞好倉庫管理?我們公司主要是從事美容美連鎖店的,怎麼樣把店鋪的庫存管理好把倉庫管理好,倉管員要做到以下幾點: 一、收貨、發貨: 1、 及時收貨、發貨(即刻),及時點數、雙方簽單(即刻), 2、及時入賬、記卡(當天)。 3、做到保存好所有單據,帳、物、卡相符; 二、記賬: 1、記賬包括記卡與入台賬(台賬一般用電腦入賬); 2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態的日期,收貨單位或發出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發、存的貨量數量等,都要記全; 三、盤點: 1、日盤點:對有動態的貨物(也就是有收或發的貨物)即刻盤點,如收發貨點錯數,可及時糾正錯誤; 2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符; 3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。 四、賬務與資料: 1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成; 2、每天的記賬單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對; 3、每月盤點後要列印報表台賬交財務,要列印盤點表報盈虧情況, 4、盈虧要有備注說明,盤點報表經財務部同意後才能調賬: 5、對每月的單據分類按日期裝訂成冊,並將報表、憑證歸檔保管; 五、定置管理: 倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。 六、倉庫安全管理 1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期; 2、對過期或損壞的消防器材要上報領導,申請更換新的; 3、每天下班前檢查關電、關窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜; 七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查; 1、每月配合財務部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符; 2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
麻煩採納,謝謝!
『玖』 美容院如何做好庫存管理
【案例】一化妝品專賣店的老闆到了轉季應該進新貨的時候,卻猶豫不決,拿不定主意。因為原來的貨都沒有賣完,積壓了不少庫存,如果再進新貨的話,害怕前面的吃不了,後面的還得兜著走,這樣加大了庫存量,導致形成惡性循環。 他考慮了很久,最後決定只進少量的新貨,讓舊產品和新品一起賣。結果,新貨過少,顧客購買時總是出現產品配套不全而無法滿足顧客的需求,最後舊產品新品一起成了庫存。 看看上面的例子,不少的美容院經營了多年,老闆卻始終不能有效控制進貨量和解決存貨。 當掌握並利用好進貨的時機, 美容院就具備吸引顧客的基本條件,而有效的控制了存貨問題, 美容院才能賣出更多的貨給顧客,並且沒有庫存積壓的風險。 進貨前作業做事情前的有效規劃非常重要,這樣知己知彼的了解對方需求後,就可避免在執行的過程中出現的錯誤和失誤。 美容院進新品前應重點考慮以下幾點:a、美容院合理的商品容納量,含店裡展示量和庫存量。 b、美容院產品組合結構規劃。 c、促銷活動的需求:針對促銷活動所需要處理的產品應優先予以補貨,保證充分的貨源,不致使廣告宣傳與美容院產品脫節而影響促銷效果,甚至會引起顧客的反感而遭致反效果。 d、 突出季節產品的精神與主題:美容院每一季度都有要表現的主體與故事,隨著時序的變遷而融入流行元素,並使之呈現在消費者眼前。 進貨原則有人為了節省進貨的時間或為了能拿到較低的折扣,單次進很大量的貨,或者有人怕庫存量大而每次都只進少量的貨,於是花在進貨上的時間和經過多而無暇顧及其他事情,這些都是極端的做法,進貨不是越多越好,而是以「適時適量」等為原則。 1、適時適時即確實掌握時間需求,例如:是否可以滿足顧客的需求?是否可以趕在促銷活動前進貨?進貨的時候是否可以避開一天生意忙的時段或是周六、周日及節假日?2、適量適量就是要滿足美容院產品的需求量。進貨數量既不能太多,造成倉庫雜亂無章,又不能太少,太少則對顧客缺乏足夠的吸引力。3、經濟訂貨批量策略
『拾』 美發店怎樣管理好倉庫
美發店倉庫管理制度:
一、產品入庫制度
(1)產品入庫時,采購人員根據「配貨清單」親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點產品。
①產品名稱、規格是否和「請購單」相符,不相符的應退換。
②對質量不符合要求的應退換。
③對數量短缺的應補足,對超交的應匯報研究處理。
④對價、物不符的應及時與供應商聯系處理。
(2)產品驗收合格後,采購人員開具「入庫單」。
(3)財務管理人員處理產品的報銷單據。對未開具「入庫單」的產品責令補上,否則不予報銷。
(4)對所有入庫產品匯總填寫「產品登記表」。
二、產品存放制度
(1)倉庫應以產品的屬性、特點和用途進行劃分,選擇適宜條件存儲特殊產品,比如冰箱等。
(2)倉庫內部應嚴禁煙火,並定期實施安全檢查。為倉庫安全,一定要按國家安全標准安裝消防器材。
(3)產品要分類擺放,以做到排列整齊、便於查點、存取方便。同類產品應集中存放同一場所,擺放時注意取拿方向一致。
(4)倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作,對易碎和易壞品應格外小心存放。產品管理人員對產品負有責任。產品若有損失,應及時報告店長,分析原因。
(5)查明責任。
(6)倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產品未經店長同意,一律不得擅自拿出。
(7)產品采購人員每天編制「產品收發存日報表」。
三、產品領用及退回制度
(1)美容師或助理要領用產品,必須填寫「申領單」,並要有店長簽字。
(2)產品管理人員應嚴格按照「申領單」進行產品發放,嚴禁先出產品後補手續的做法。
(3)領料單的內容必須填寫清楚,不許更改,如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規定的「申領單」,產品管理人員有權拒發。
(4)辦公用品等消耗用品的領用同產品領用,領取後做相應登記。
(6)產品管理人員對退庫產品進行驗收,質量完好的退回倉庫保管,並重新登記。
(7)美容師或助理下次要領用退回產品時,仍要按產品領用程序來做。
四、產品的盤點
(1)產品管理人員對於庫存產品應予嚴密稽核清點,各倉庫應隨時受主管或財務部稽核人員抽點。
(2)每年年終,產品管理人員應會同財務管理人員、主管共同辦理總盤點,盤點時必須實地查點產品之規格、數量是否與帳面之記載相符。
(3)盤點後應由盤點人員填具「產品盤點報告表」,如有數量短少、品牌不對或損毀等情形,應詳加註明後,由產品管理人員簽名負責。
(4)盤點後如有盤盈或盤虧時,應由產品管理人員呈主管核准調整,若因保管責任而短少時,則由產品管理人員負責賠償。
(5)倉庫人員應定期列印使用期限將至的產品,以避免產品過期的現象。
五、滯銷品的處理
1、定義
(1)現有產品因持續銷售不佳(對美容院整體貢獻度下降)而必須淘汰者。
(2)市場上已推出新替代商品且廠商也將停止生產。
(3)新產品引進失敗而成為滯銷品者。
2、淘汰方式
(1)進貨前:采購人員與商品開發人員應扮演好「把關者」的角色,是杜絕滯銷品的首要課題。
(2)進貨後:商品一旦導入店面後,店面人員應善盡「照顧」之責,隨時注意商品運轉情形、庫存情況,以及早檢查出已成為滯銷品的商品。
(3)善後處理: 美容院需建立一個觀念,就是處理要明快果決。因滯銷品已非有價值的商品,即使放在店內,也無法提高美容院的營業額,故應盡快加以解決。
3、處理程序
(1)產品管理人員每月出具當月「滯銷產品登記表」,送交店長。
(2)店長追查滯留原因,擬定處理方法及處理期限。如果是經營規劃有問題,要及時調整計劃並進行相應促銷,並給相應產品一個月的觀察期限。如果是產品本身不符合當前情況的,必須進行淘汰,降價銷售或者與供應商洽談換貨。
(3)處理完畢後,在「滯銷產品登記表」填寫相應處理情況。
(4)反饋給產品管理人員,禁止采購同類的產品入店。
(5)倉庫人員應定期列印使用期限將至的產品,以避免產品過期的現象。